Как правильно подшивать документы
14.07.2025 в 17:51
Сумки и рюкзаки для ноутбуков с доставкой
Подшивка документов - важный процесс организации делопроизводства, обеспечивающий сохранность и удобство работы с бумагами. Рассмотрим основные правила и методы подшивки документов.
Необходимые материалы для подшивки
- Дырокол (2 или 4 отверстия)
- Канцелярские скобы или нитки
- Папка-скоросшиватель
- Обложка для документов
- Нумератор (при необходимости)
Пошаговая инструкция подшивки
1. Подготовка документов
- Отсортируйте документы по датам или темам
- Удалите все скрепки и скобы
- Выровняйте края стопки
- Пронумеруйте листы (если требуется)
2. Способы подшивки
| Метод | Технология |
| На скоросшиватель | Вставка в папку с металлическими держателями |
| Прошивка нитками | Сшивание через отверстия толстой нитью |
| Переплет | Специальное оборудование для большого объема |
3. Оформление обложки
- Укажите название дела
- Проставьте даты документов
- Добавьте номер дела (по номенклатуре)
- Укажите количество листов
Требования ГОСТ к подшивке
- Отступ от края - 15-20 мм
- Расстояние между отверстиями - 70-80 мм
- Нумерация в правом верхнем углу
- Заверительная надпись на обороте последнего листа
Особенности подшивки разных документов
| Тип документа | Рекомендации |
| Бухгалтерские | Прошивка с опечатыванием |
| Кадровые | Хронологический порядок |
| Юридические | Сквозная нумерация |
Как прошить документы нитками
- Проделайте 3 отверстия дыроколом
- Вденьте нить в иглу
- Прошейте стопку документов "восьмеркой"
- Завяжите узел на обратной стороне
- Наклейте бумажку с подписью поверх узла
Ошибки при подшивке документов
- Неправильный порядок листов
- Отсутствие нумерации
- Слишком плотная или рыхлая подшивка
- Несоответствие требованиям организации
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Государство предоставляет различные виды материальной поддержки для семей с детьми школьного возраста. Эти вып…
Тариф "Экспресс" в сервисах такси представляет собой специальное предложение, направленное на максимально быст…
Защита от нежелательных подписок помогает избежать неожиданных списаний средств. Рассмотрим все способы блокир…
Узнать оператора связи по номеру телефона может потребоваться для различных целей. Рассмотрим проверенные спос…
Оператор связи МТС запрашивает подтверждение паспортных данных в соответствии с требованиями российского закон…
Опция 10 ГБ интернет-трафика от МТС позволяет получить дополнительный пакет данных для мобильного интернета. Р…
Тинькофф Блэк — это премиальная дебетовая карта от Тинькофф Банка, которая предоставляет множество преимуществ…
Звонки от Сбербанка с официального номера 900 могут вызывать вопросы у клиентов. Рассмотрим основные причины т…
Вход в аккаунт Huawei необходим для доступа к облачным сервисам, магазину приложений AppGallery и другим функц…
Новинки