Как правильно подшивать документы
14.07.2025 в 17:51
Пляжная мода с доставкой
Подшивка документов - важный процесс организации делопроизводства, обеспечивающий сохранность и удобство работы с бумагами. Рассмотрим основные правила и методы подшивки документов.
Необходимые материалы для подшивки
- Дырокол (2 или 4 отверстия)
- Канцелярские скобы или нитки
- Папка-скоросшиватель
- Обложка для документов
- Нумератор (при необходимости)
Пошаговая инструкция подшивки
1. Подготовка документов
- Отсортируйте документы по датам или темам
- Удалите все скрепки и скобы
- Выровняйте края стопки
- Пронумеруйте листы (если требуется)
2. Способы подшивки
| Метод | Технология |
| На скоросшиватель | Вставка в папку с металлическими держателями |
| Прошивка нитками | Сшивание через отверстия толстой нитью |
| Переплет | Специальное оборудование для большого объема |
3. Оформление обложки
- Укажите название дела
- Проставьте даты документов
- Добавьте номер дела (по номенклатуре)
- Укажите количество листов
Требования ГОСТ к подшивке
- Отступ от края - 15-20 мм
- Расстояние между отверстиями - 70-80 мм
- Нумерация в правом верхнем углу
- Заверительная надпись на обороте последнего листа
Особенности подшивки разных документов
| Тип документа | Рекомендации |
| Бухгалтерские | Прошивка с опечатыванием |
| Кадровые | Хронологический порядок |
| Юридические | Сквозная нумерация |
Как прошить документы нитками
- Проделайте 3 отверстия дыроколом
- Вденьте нить в иглу
- Прошейте стопку документов "восьмеркой"
- Завяжите узел на обратной стороне
- Наклейте бумажку с подписью поверх узла
Ошибки при подшивке документов
- Неправильный порядок листов
- Отсутствие нумерации
- Слишком плотная или рыхлая подшивка
- Несоответствие требованиям организации
Похожие статьи
Ознакомьтесь с другими похожими статьями, которые могут быть вам полезны.
Подача документов в государственные органы, учебные заведения или коммерческие организации требует соблюдения …
Правильный выбор банковского вклада позволяет получить максимальный доход при сохранении надежности вложений. …
Длина суммы векторов является важной характеристикой в векторной алгебре и имеет практическое применение в физ…
Самостоятельная установка и настройка спутниковой антенны МТС требует внимательности и соблюдения инструкций. …
МТС предлагает несколько вариантов ТВ-приставок для подключения интерактивного телевидения. Рассмотрим актуаль…
Перед походом в магазин Летуаль можно заранее узнать о наличии нужного товара. Рассмотрим все доступные способ…
Управление ТВ-приставками Xiaomi осуществляется различными способами в зависимости от модели устройства. Рассм…
Если у вас внезапно пропал интернет на телефоне с сим-картой Мегафона, это может быть вызвано несколькими прич…
Детская карта Сбербанка - это удобный финансовый инструмент для детей от 6 до 14 лет, привязанный к счету роди…
Новинки