Как сформировать выписку в 1С

14.07.2025 в 17:51

Выписка в 1С — это документ, который содержит информацию о движении денежных средств или товаров за определенный период. Она может быть банковской, кассовой или товарной. В этой статье рассмотрим, как сформировать выписку в различных конфигурациях 1С.

Виды выписок в 1С

• Банковская выписка — отображает движение средств по расчетному счету.
• Кассовая выписка — показывает операции по кассе предприятия.
• Товарная выписка — содержит данные о движении товаров и материалов.

Формирование банковской выписки

1. Через раздел "Банк и касса"

1. Откройте раздел "Банк и касса" → "Банк" → "Банковские выписки".
2. Нажмите кнопку "Создать" и выберите "Банковская выписка".
3. Укажите период, за который нужно сформировать отчет.
4. Выберите расчетный счет из списка.
5. Нажмите "Сформировать".

2. Импорт из клиент-банка

• В разделе "Банк и касса" выберите "Загрузить из банка".
• Укажите файл выписки, полученный из банка (обычно в формате .1C или .txt).
• Проверьте данные и нажмите "Загрузить".

Формирование кассовой выписки

1. Перейдите в раздел "Банк и касса" → "Касса" → "Кассовая книга".
2. Выберите нужный период и кассу (если их несколько).
3. Нажмите "Сформировать".
4. Для печати используйте кнопку "Печать".

Формирование товарной выписки

1. Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость"

• Откройте "Отчеты" → "Стандартные отчеты" → "Оборотно-сальдовая ведомость".
• Укажите период и нужные счета учета (например, 41 "Товары").
• Нажмите "Сформировать".

2. Отчет "Анализ субконто"

• В разделе "Отчеты" выберите "Анализ субконто".
• Укажите номенклатуру или группу товаров.
• Задайте период и нажмите "Сформировать".

Настройка и печать выписки

Возможные проблемы и их решение

• Нет данных в отчете — проверьте правильность выбранного периода и настроек фильтра.
• Неверные остатки — выполните регламентную операцию "Закрытие месяца".
• Ошибки при печати — обновите драйверы принтера или попробуйте экспорт в PDF.

Заключение

Формирование выписок в 1С — стандартная процедура, которая помогает контролировать движение денежных средств и товаров. В зависимости от конфигурации 1С (Бухгалтерия, УТ, ERP) названия разделов могут незначительно отличаться, но общий принцип остается одинаковым.