Как оформить трудовую книжку через Госуслуги

14.07.2025 в 17:51

С 2021 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которую можно оформить через портал Госуслуги. Этот современный формат заменяет традиционную бумажную версию и предоставляет удобный доступ к данным о трудовой деятельности.

Преимущества электронной трудовой книжки

Кто может оформить электронную трудовую книжку

• Граждане РФ, впервые устраивающиеся на работу
• Работники, ранее имевшие бумажную трудовую книжку
• Иностранные граждане, легально работающие в России

Необходимые документы

• Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
• СНИЛС
• Паспортные данные
• Для иностранцев - документ, разрешающий работу в РФ

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Подготовка учетной записи

Убедитесь, что ваша учетная запись на Госуслугах подтверждена. Для этого необходимо:

1. Заполнить профиль на портале
2. Подтвердить личность в центре обслуживания

Шаг 2. Выбор услуги

В каталоге услуг выберите раздел "Труд и занятость" → "Трудовая книжка".

Шаг 3. Выбор формата

Выберите вариант "Электронная трудовая книжка" и нажмите "Получить услугу".

Шаг 4. Проверка данных

Система автоматически проверит ваши данные в Пенсионном фонде РФ. Убедитесь, что все сведения верны.

Шаг 5. Подтверждение перехода на ЭТК

Если у вас была бумажная трудовая книжка, потребуется подтвердить переход на электронный формат.

Шаг 6. Завершение оформления

Нажмите кнопку "Подтвердить". Ваша электронная трудовая книжка будет создана автоматически.

Особенности для разных категорий граждан

Для впервые устраивающихся на работу

Электронная трудовая книжка создается автоматически при первом официальном трудоустройстве. Работодатель обязан внести сведения о приеме на работу.

Для имеющих бумажную трудовую книжку

Вы можете сохранить бумажный вариант или перевести его в электронный формат. При переходе все данные будут перенесены в ЭТК.

Как проверить данные в электронной трудовой книжке

1. Зайдите в личный кабинет на Госуслугах
2. Откройте раздел "Трудовая книжка"
3. Проверьте актуальность сведений о трудовой деятельности

Что делать при обнаружении ошибок

• Обратитесь к работодателю для внесения исправлений
• Подайте заявление в Пенсионный фонд через Госуслуги
• При необходимости обратитесь в отделение ПФР лично

Печать выписки из электронной трудовой книжки

Для получения бумажной версии выписки:

1. Откройте раздел с данными трудовой книжки
2. Нажмите "Получить выписку"
3. Выберите период для выписки
4. Скачайте и распечатайте документ

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку?

Да, для этого нужно подать заявление работодателю в течение года после перехода на ЭТК.

Как узнать, что работодатель внес запись?

Все изменения отображаются в личном кабинете на Госуслугах. Вы также получаете уведомление.

Нужно ли что-то делать при смене работы?

Нет, новый работодатель самостоятельно внесет данные о приеме на работу в вашу ЭТК.